Einheit 6: McKinsey – anwendungsorientierte Aufgabenanalyse

LektionAnwendung & empirische Gegenprüfungca. 3 Min. Lesezeit

Begriffe vorab

  • Arbeitsaktivität: eine Kategorie von Tätigkeiten wie „Daten sammeln“ oder „Menschen führen“.
  • Vollzeitäquivalent (FTE): die Arbeitsmenge, die einer Vollzeitstelle entspricht.
  • Business Case: die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung einer Investition.

Lernziele

  • Das McKinsey Automation-Potential-Framework von den akademischen Modellen (OECD, Frey/Osborne) abgrenzen.
  • Die Begriffe „technisch automatisierbar“, „Arbeitsplatzverlust“ und „Kompetenzverschiebung“ auseinanderhalten.
  • Eine einfache Aufgaben-Zeit-Schätzung für eine eigene Rolle erstellen.

Kerninhalt

Das McKinsey Global Institute wendet den aufgabenbasierten Ansatz praxisnah an. Gefragt wird nicht, welcher Beruf verschwindet, sondern welcher Zeitanteil verschiedener Arbeitsaktivitäten technisch automatisierbar ist (A Future That Works).

Jobs Lost, Jobs Gained erweitert das um Verdrängungseffekte, Nachfrageeffekte, neu entstehende Berufe und veränderte Kompetenzanforderungen bis 2030.

Der Mehrwert gegenüber akademischen Modellen liegt in der unternehmensnahen Aufbereitung: konkrete Aktivitätskategorien wie Datenverarbeitung, körperliche Arbeit in vorhersehbarer Umgebung und Management, die sich direkt auf Rollenprofile im Betrieb übertragen lassen.

Merkhilfe: Nicht „Wer verschwindet?“, sondern „Wie viel meiner Zeit ist automatisierbar?“ Zeitanteil statt Berufsurteil.

Drei Begriffe, die nicht dasselbe sind

  • Technisch automatisierbar: Der Zeitanteil von Aktivitäten, den Technik übernehmen könnte.
  • Arbeitsplatzverlust: Ein tatsächlicher Wegfall von Stellen.
  • Kompetenzverschiebung: Veränderte Anforderungen an die Fähigkeiten der Beschäftigten.

Anwendung auf Betriebsratsarbeit

  • Arbeitgeber-Business-Cases beruhen häufig selbst auf McKinsey- oder ähnlichen Beratungsstudien. Mit derselben Methodik und Begrifflichkeit lässt sich auf Augenhöhe diskutieren.
  • Für Qualifizierungsvereinbarungen liefern die Aktivitätskategorien konkrete Ansatzpunkte, welche Kompetenzen (Datenanalyse, Kreativität, Führung) an Bedeutung gewinnen.

Anwendung auf Projektmanagement

  • Direkt nutzbar für Business Cases bei KI-Projekten: Zeitanteile je Aktivität schätzen statt pauschaler Vollzeitäquivalent-Einsparungen zu versprechen.
  • Jobs Lost, Jobs Gained liefert eine Vorlage für Skill-Gap-Analysen: Welche Kompetenzen werden überflüssig, welche werden neu benötigt? Das ist Input für die Schulungsplanung.

Ein Rechenbeispiel

Eine Rolle besteht zu 30 Prozent aus Datenerfassung, zu 40 Prozent aus Abstimmung mit Menschen und zu 30 Prozent aus Analyse. Angenommen, 60 Prozent der Datenerfassung sind automatisierbar, der Rest nicht. Das Zeitpotenzial beträgt dann 0,3 × 0,6 = 18 Prozent der Rolle – nicht 100 Prozent, wie ein Berufsurteil suggerieren könnte. Ob daraus Einsparungen, Verschiebung auf andere Aufgaben oder mehr Output werden, ist eine Entscheidung.

Die typischen Fehler im Business Case

  • Zeitanteile mit Personaleinsparungen gleichsetzen: Zeit verteilt sich auf viele Personen und lässt sich nicht beliebig zu ganzen Stellen bündeln.
  • Einführungs- und Betriebskosten, Schulung und Qualitätssicherung vergessen.
  • Nutzen bei perfekter Nutzung annehmen, ohne Akzeptanz und Prozessreife zu prüfen.

Kompetenzverschiebung ernst nehmen

Wenn sich Aufgaben verlagern, verändern sich Qualifikationsanforderungen. Eine Planung, die nur Zeit, aber keine Kompetenzen betrachtet, unterschätzt den Schulungsbedarf und riskiert Widerstand.

Prüfstatus: Belegt (Stand 1. Oktober 2026): Jahreszahlen, Zahlen, Namen und Quellenangaben dieser Lektion, soweit die Quellenliste sie nennt, wurden gegen Primärquellen geprüft. Nicht einzeln belegt: erklärende Darstellung nach Lehrbuchstand und Quellen, die in der Liste als „allgemeine Referenz“ markiert sind. Das Rechenbeispiel ist konstruiert (0,3 × 0,6 = 18 %) und nachgerechnet; es ist keine Messung.

Leseliste

  • McKinsey Global Institute – A Future That Works: Automation, Employment, and Productivity
  • McKinsey – Jobs Lost, Jobs Gained

Reflexionsfragen

  1. Schätze für eine Rolle in deinem Betrieb den Zeitanteil je Aktivitätskategorie (Datenverarbeitung, Koordination, körperliche Arbeit, Führung). Wie viel davon ist heute schon technisch automatisierbar?
  2. Welche neuen Kompetenzen müssten in deinem Betrieb aufgebaut werden, wenn diese Rolle teilautomatisiert würde?

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